مشاور منابع انسانی

مشاور منابع انسانی

چه به یک استراتژی گسترده برای ایجاد یک سازمان نیاز داشته باشید یا فقط به مدیریت وظایف پرسنلی ساده نیاز داشته باشید، مشاوران منابع انسانی می توانند به شما کمک کنند تا تلاش های خود را بهینه کنید. مشاوره منابع انسانی حرفه ای است که به کسب و کارها این فرصت را می دهد تا نیازهای خود را ارزیابی، برنامه ریزی و اجرا کنند که شامل عوامل متعددی است که بر مدیریت نیروی کار تأثیر می گذارد.

منابع انسانی
قبل از استخدام یک مشاور منابع انسانی، ایده خوبی است که همه عواملی را که بر ایجاد و حفظ نیروی کار تأثیر می‌گذارند، بدانید. علاوه بر استخدام، مدیریت و اخراج کارگران، باید از مقررات اداره کر و قوانین تامین اجتماعی پیروی کنید، مزایا و برنامه‌های جبرانی ایجاد کنید، مسائل حقوق و دستمزد و مالیات را مدیریت کنید و روحیه خود را حفظ کنید تا از فرسایش جلوگیری کنید. منابع انسانی شامل استراتژی های بلند مدت با اهداف خاص و تاکتیک های فردی برای رسیدن به این اهداف است.

برنامه ریزی
نقطه شروع کار با مشاور منابع انسانی باید تجزیه و تحلیل نیازهای مدیریت نیروی کار شرکت شما باشد. این شامل بررسی نمودار سازمانی شما، توسعه نمودارهای سازمانی کوتاه مدت و بلندمدت بهینه، بررسی انطباق قانونی، بحث در مورد بودجه شما، برنامه هایی برای به حداکثر رساندن بهره وری کارگران و بررسی سیاست ها و رویه های شرکت شما است. این امر مستلزم تدوین شرح شغل برای هر کارمند و یک فرآیند بررسی سالانه است. بررسی شیوه های استخدام، آموزش، پاداش و مدیریت رقبای شما می تواند به شما کمک کند استعدادهای کلیدی را بهتر جذب و حفظ کنید.

توسعه سیاست
اگر دفترچه راهنمای شرکت ندارید، یک شرکت یا مشاور منابع انسانی می‌تواند در برون‌سپاری فرآیندهای منابع انسانی به شما کمک کند تا راهنمای خط‌مشی‌ها و رویه‌هایی ایجاد کنید که اطلاعات اولیه در مورد ساعات اداری و لباس، روش‌های روز پرداخت، رفتار، بررسی‌های سالانه، ایمنی محل کار و شکایات را ارائه می‌دهد. کتابچه راهنمای شرکت می تواند در صورت شکایت به شما کمک کند و به شما آسیب برساند، و یک مشاور منابع انسانی باید بتواند راهنمایی ایجاد کند که اولی را انجام دهد نه دومی.

خدمات پایه
علاوه بر برنامه ریزی گسترده، یک مشاور منابع انسانی می تواند به شما در رسیدگی به حوزه های خاصی از مدیریت نیروی کار کمک کند. برخی از متخصصان منابع انسانی در مدیریت بیمه، مزایا، برنامه های سلامتی، ایمنی و امنیت محل کار، جبران خسارت، رعایت حقوق، حقوق و دستمزد، آموزش، روحیه، جستجوهای اجرایی و طراحی فضای اداری تخصص دارند. هنگام ملاقات با یک مشاور منابع انسانی، می‌توانید یک طرح منابع انسانی مدولار ایجاد کنید که به شما امکان می‌دهد بر اساس بودجه خود به حوزه‌های مختلف بپردازید. به عنوان مثال، یک مشاور منابع انسانی می تواند به شما کمک کند تا مزایای داوطلبانه ای را پیدا کنید که برای شما هیچ هزینه ای ندارد، مگر اینکه کارگران شما به یک بیمه درمانی با ارزش و کم هزینه یا محصول بازنشستگی دسترسی داشته باشند.

استفاده ازمشاورین
برخی از کسب و کارهای کوچک از یک شرکت منابع انسانی برای تامین تمام نیازهای مدیریت نیروی کار خود استفاده می کنند. برخی دیگر، یک فرد اداری داخلی را منصوب می‌کنند تا به‌عنوان فرد نقطه‌ای برای نظارت بر کار یک پیمانکار عمل کند، در نهایت این کارمند را به عنوان مدیر منابع انسانی ارتقا می‌دهند یا یک متخصص منابع انسانی آموزش دیده را استخدام می‌کنند تا کارهای بیشتری را به پیمانکار بر عهده بگیرد و آن را در داخل انجام دهد. برخی از شرکت‌ها وظایف منابع انسانی را تحت شرح وظایف حسابداری یا مدیر مالی قرار می‌دهند و از آن شخص می‌خواهند از یک پیمانکار برای کمک به حقوق و دستمزد، مزایا، فرم‌های قانونی و سایر مسائلی که با آوردن کارگران به کار می‌آیند، استفاده کند.

برای بهره‌مندی از خدمات مشاوره منابع انسانی با بیزیار تماس بگیرید. 

شرکت ها باید از بخش منابع انسانی خود چه انتظاری داشته باشند؟

نیازهای منابع انسانی یک کسب‌وکار با افزایش کارکنان آن افزایش می‌یابد، شرکت‌های بسیار کوچک به مدیریت پرسنل اولیه نیاز دارند و شرکت‌های متوسط شروع به اضافه کردن برنامه‌ریزی استراتژیک می‌کنند. درک خدمات مختلفی که منابع انسانی به شرکت‌ها ارائه می‌دهند به شما کمک می‌کند تصمیم بگیرید کدام یک را به بشقاب مدیر پرسنل خود اضافه کنید.

مدیریت کارکنان
اساسی ترین وظیفه بخش منابع انسانی کمک به استخدام، جهت دهی، آموزش و اخراج کارکنان است. در شرکت‌های کوچک‌تر، منابع انسانی با مالک کار می‌کند تا بیاموزد که او در استخدام جدید به دنبال چه مهارت‌هایی است. سپس برای این موقعیت تبلیغ می‌کنند، رزومه‌ها را نمایش می‌دهند، نامزدها را برای مصاحبه با مالک ارائه می‌کنند و سپس برای کارمند پس از استخدام، راهنمایی می‌کنند. این آخرین فرآیند شامل آشنا کردن کارمند با سیاست‌ها و رویه‌های شرکت، بازدید از دفتر یا کارخانه، معرفی او به همکاران و وارد کردن او به سیستم‌های حقوق و مزایای شرکت است. منابع انسانی ممکن است بررسی های سالانه انجام دهد، آموزش ارائه دهد، به شکایات رسیدگی کند و بر رویه های خاتمه نظارت کند.

مدیریت غرامت و مزایا
یک بخش منابع انسانی با استفاده از تحقیقات در مورد نرخ های صنعت و بحث در مورد بودجه شرکت با بخش مالی به تنظیم مقیاس های پرداخت کمک می کند. منابع انسانی ممکن است بررسی سالانه یک کارمند را انجام دهد و بر اساس آن مصاحبه و بحث با سرپرست خود، افزایش و ارتقاء را پایه گذاری کند. یک مدیر منابع انسانی با ارائه دهندگان بیمه و مزایا کار می کند تا جذاب ترین بسته را در بودجه شرکت ایجاد کند.

برنامه ریزی استراتژیک
همانطور که شرکت ها رشد می کنند، بخش های منابع انسانی به نیازهای کارکنان درازمدت کسب و کار و تأثیراتی که این امر بر سربار شرکت خواهد داشت نگاه می کنند. یک بخش منابع انسانی به ایجاد یک نمودار سازمانی بلندمدت، کامل با عناوین، زنجیره فرماندهی و شرح وظایف مکتوب کمک می کند تا به مدیریت کمک کند تا کارکنان جدید را به شیوه ای فعال و نه واکنشی جذب کند. منابع انسانی ممکن است با تولید و حسابداری کار کند تا سطوح کارکنان را بر اساس جریان نقدی شرکت بررسی کند و راه‌هایی برای بهینه‌سازی هزینه‌های زمان‌بندی نیروی کار ایجاد کند. این ممکن است شامل استفاده از کارگران پاره وقت یا کار قراردادی باشد.

نظام اموررفاهی و انگیزشی
علاوه بر حقوق، دستمزد و مزایا، کارمندان هنگام تصمیم گیری در مورد محل کار به دنبال برنامه ها و مزایای مختلفی هستند. یک بخش منابع انسانی با ایجاد یک برنامه پاداش کلی که شامل مزایایی مانند پارکینگ پولی یا یارانه‌ای یا حمل و نقل سریع، یک برنامه جذاب مرخصی با حقوق، جشن تولد ماهانه اداری، برنامه‌های پاداش و تقدیر، گردش‌های شرکتی و ابتکارات سلامتی برنامه های تندرستی نه تنها به نفع کارگران است، بلکه به کسب و کارها در بهبود بهره وری، کاهش هزینه های مراقبت های بهداشتی، بهبود حضور و غیاب و کاهش مطالبات بیمه کمک می کند.

انطباق
نقش حیاتی هر بخش منابع انسانی این است که یک شرکت را با قوانین و مقررات کار (اداره کار) مطابقت دهد. این شامل ایجاد سیاست‌ها و رویه‌های شرکت برای کاهش یا حذف موارد تبعیض یا آزار، حفظ ایمنی کارگران، نصب علائم لازم و انجام تعهدات حداقل دستمزد و اضافه کاری است.

برای بهره‌مندی از خدمات مشاوره منابع انسانی با بیزیار تماس بگیرید.