تجزیه و تحلیل مشاغل سازمان

بدیهی است که با تجزیه و تحلیل مشاغل  یک سازمان منتفع می شود. برخی از مهمترین و رایج ترین مزیت های تجزیه و تحلیل شغل وجود دارد که در نکات زیر به آنها اشاره می شود.

اگر تجزیه و تحلیل شغل با موفقیت قانع کننده باشد، کارکنان و همچنین مدیریت ممکن است سود ببرند. بنابراین برای کسب مزایا، مدیریت و کارکنان باید بسیار محتاط باشند.

اگرچه تجزیه و تحلیل شغل نقش مهمی ایفا می کند که همه فعالیت های جایگزین انسانی مرتبط با آن ها گفته می شود. با این حال، هر روش دارای مداخلات انسانی است و علاوه بر این از محدودیت‌هایی رنج می‌برد، اما تحلیل شغل ممکن است آن را آسان کند.

روش تجزیه و تحلیل شغل علاوه بر این محدودیت های خود را دارد. بنابراین، به ما اجازه دهید تا مزایا و معایب فرآیند تجزیه و تحلیل شغل را به طور طولانی مورد بحث قرار دهیم.

برای طراحی و اجرای پروژه‌های تجزیه و تحلیل مشاغل سازمان، با بیزیار تماس بگیرید. 

تجزیه و تحلیل شغل، چه تفاوتی با شرح شغل دارد؟
تجزیه و تحلیل شغلی را می توان به عنوان فرایند جمع آوری اطلاعات مربوط به یک کار خاص درک کرد. این اطلاعات شامل دانش ، مهارت ها و توانایی های کارآمد است. برای تهیه توضیحات شغلی و توضیحات شغلی مفید است.

شرح شغل، سندی است که نشان می دهد شغل ، یعنی وظایف ، مسئولیت ها ، وظایف ، اختیارات و افسران ، که به کار متصل هستند ، چه چیزی را پوشش می دهد.

از نظر عالی ، تجزیه و تحلیل شغل، به معنای معاینه عمیق و ارزیابی یک کار خاص است.

بنابراین ، شرح شغل جمله ای است که مشخصه یک کار خاص است.

برای طراحی و اجرای پروژه‌های تجزیه و تحلیل مشاغل سازمان، با بیزیار تماس بگیرید. 

مولفه های تجزیه و تحلیل شغل چیست؟
موقعیت شغلی
موقعیت شغل و کارمندی که آن موقعیت را در سازمان دارد به عنوان موقعیت شغلی شناخته می شود. وضعیت شغلی به عنوان اساس سیستم جبران خسارت در سازمان عمل می کند. مشاغل با رتبه بالا و همچنین صاحبان مشاغل بازدهی بالاتری نسبت به بازده کمتر دارند.

شرح شغل
هر موقعیتی با یکدیگر متفاوت است زیرا هر موقعیتی به وظایف و مسئولیت های متفاوتی نیاز دارد، به عنوان مثال. تجربه، تخصص و سطح دانش. این وظایف، وظایف، نقش ها و مسئولیت ها در نحوه انجام این کار به تفصیل آمده است.

ارزش شغلی
ارزش کار به محاسبه ارزش کار در سازمان اشاره دارد. به عبارت دیگر، ارزش شغلی تخمینی است از اینکه شغل چقدر به هدف کلی سازمان کمک می کند.

برای طراحی و اجرای پروژه‌های تجزیه و تحلیل مشاغل سازمان، با بیزیار تماس بگیرید. 

8 مزیت عمده تجزیه و تحلیل شغل

بدیهی است که با تجزیه و تحلیل مشاغل می توان به یک سازمان منتفع شد. برخی از مهمترین و رایج ترین مزیت های تجزیه و تحلیل شغل وجود دارد که در نکات زیر به آنها اشاره می شود.

اگر تجزیه و تحلیل شغل با موفقیت قانع کننده باشد، کارکنان و همچنین مدیریت ممکن است سود ببرند. بنابراین برای کسب مزایا، مدیریت و کارکنان باید بسیار محتاط باشند.

اگرچه تجزیه و تحلیل شغل نقش مهمی ایفا می کند که همه فعالیت های جایگزین انسانی مرتبط با آن ها گفته می شود. با این حال، هر روش دارای مداخلات انسانی است و علاوه بر این از محدودیت‌هایی رنج می‌برد، اما تحلیل شغل ممکن است آن را آسان کند.

روش تجزیه و تحلیل شغل علاوه بر این محدودیت های خود را دارد. بنابراین، به ما اجازه دهید تا مزایا و معایب فرآیند تجزیه و تحلیل شغل را به طور طولانی مورد بحث قرار دهیم. در زیر، ما ۸ مزیت اصلی تجزیه و تحلیل شغل را برای شما توضیح می دهیم.

مزایای تجزیه و تحلیل مشاغل در سازمان 
1. شفاف سازی انتظارات: صاحب شغل فردی ایده روشنی از مسئولیت های اصلی خود به دست می آورد. با دریافت این ایده روشن، صاحب شغل می تواند به طور کامل بر روی شغل خود تمرکز کند. و این تمرکز یک کارمند می تواند تصویر یک سازمان را تغییر دهد.

2. بهبود شغل: زمینه ای را برای فرد برای بحث در مورد تغییرات یا بهبود در شغلش فراهم می کند (مثلاً طراحی مجدد شغل). می دانیم که انسان اگر کارش را دوست داشته باشد، می تواند بهترین کارش را انجام دهد. بنابراین، در نهایت برای یک شرکت بهتر به ارمغان می آورد.

3. اطلاعات مرتبط: اطلاعات مربوطه را در رابطه با ارزیابی که ممکن است داشته باشد در اختیار فرد قرار می دهد.

4. فرصت مشارکت: ممکن است فرصتی را برای فرد فراهم کند تا در تنظیم موقعیت خود مشارکت کند.

مزایای عمده تجزیه و تحلیل شغل
مزایای تجزیه و تحلیل شغل
5. اطلاعات اولیه مربوط به شغل دستی را ارائه می دهد: روش تجزیه و تحلیل کار اطلاعات ارزشمند مرتبط با شغل را ارائه می دهد که به طور منحصر به فرد به همه مدیران و همه تحلیلگران خوب شغل در مورد وظایف و مسئولیت های یک شغل خاص، خطرات و خطرات مربوط به آن، مهارت ها کمک می کند. و استعدادهای مورد نیاز برای انجام کار و به طور متناوب داده های مرتبط.

6. به ایجاد شغل مناسب کمک می کند: اغلب یکی از تمام فعالیت های مدیریتی حیاتی است. پرکردن فرد مناسب در طول فرصت شغلی مناسب ممکن است مهارت، درک و شایستگی مدیران واحد زمانی باشد.

تجزیه و تحلیل شغل به آنها کمک می کند تا درک کنند که چه نوع کاری برای ارائه یک شغل خاص با موفقیت مناسب است.

7. از طریق فرآیندهای تحلیل و ارزیابی عملکرد راهنمایی می کند: تجزیه و تحلیل شغل به مدیران کمک می کند تا عملکرد کارگران را با بررسی کیفیت یا خروجی مطلوب با تولید تحویل شده یا واقعی ارزیابی کنند.

آنها بر این اساس عملکرد خود را ارزیابی می کنند. این روش کمک می کند تا تصمیم بگیرید چه کسی را و یک بار فشار دهید.

علاوه بر این، مدیران را در درک شکاف‌های توانایی راهنمایی می‌کند تا فرد مناسب در آن مکان خاص کار کند تا خروجی مورد نظر را القا کند.

8. کمک به تصمیم گیری بسته جبران خسارت برای یک شغل خاص: یک روش واقعی و بی طرفانه از تجزیه و تحلیل شغل به مدیران در تعیین بسته پاداش قابل قبول و مزایا و کمک هزینه برای یک شغل خاص کمک می کند.

برای انجام تجزیه و تحلیل شغل، از چه روش هایی می توانید استفاده کنید؟
مصاحبه ها
درخواست از یک کارمند برای ارائه جزئیات در مورد شغل خود یکی از راه های ایجاد یک شرح شغلی دقیق است. کارفرمایان سوالاتی در مورد وظایف خاص می پرسند و همچنین درخواست تفکیک وظایف انجام شده توسط افرادی را که در یک موقعیت خاص انجام می دهند.

مشاهدات
یک کارفرما همچنین ممکن است تماشا کند که کارمندان در حال تکمیل مشاغل خود هستند و به وظایفی که انجام می دهند و مهارت های مورد نیاز برای آن وظایف توجه می کنند. مشاهدات برای فرآیندهای مربوط به وظایف فیزیکی و نتایج مربوط به محصول به خوبی کار می کنند.

نظرسنجی ها
نظرسنجی ابزارهایی هستند که برای پی بردن به اینکه یک کار مشخص چند وقت یکبار تکمیل می شود یا چقدر از یک مجموعه مهارت استفاده می شود استفاده می شود. این نظرسنجی‌ها می‌توانند فرم‌های بسیار ساختارمندی باشند که در آن کارکنان از مقیاسی برای پاسخ به سؤالات مربوط به شغل استفاده می‌کنند. نظرسنجی‌ها همچنین می‌توانند به‌طور غیررسمی‌تر برای کارکنان برای پاسخ دادن به سؤالات باز استفاده شوند.

گزارش های موردی
کارفرمایان ممکن است برای یک دوره زمانی معین، یک حساب کتبی از کار روزانه درخواست کنند. این به یک کارمند اجازه می دهد تا شرح روشنی از وظایف منظم شغل خود و بازه زمانی مورد نیاز برای هر کار ارائه دهد.

برای طراحی و اجرای پروژه‌های تجزیه و تحلیل مشاغل سازمان، با بیزیار تماس بگیرید. 

مضرات تجزیه و تحلیل شغلی چیست؟
زمان بر
بزرگترین اشکال روند بررسی شغل بسیار وقت گیر است. این یک محدودیت جدی است ، به خصوص هنگامی که شغل ها به طور مکرر تغییر می کنند. این امر بر تعصب شخصی تأکید می کند: اگر سرپرست یا تحلیلگر کارمند همان سازمان باشد ، این روند ممکن است شامل امثال و دوست داشتن شخصی آنها باشد. این یک مانع بزرگ برای جمع آوری داده های قابل اعتماد و دقیق است.

تلاش بیش از حد انسانی
این روند شامل تلاش زیادی برای انسان است. از آنجا که هر شغل اطلاعات متفاوتی دارد و هیچ الگوی مشخصی وجود ندارد ، اطلاعات سفارشی باید برای مشاغل مختلف جمع آوری شود. این روند باید به طور جداگانه برای جمع آوری و ضبط داده های مربوط به سفارش انجام شود.

کمبود مهارت
اگر تحلیلگر از هدف از فرآیند تجزیه و تحلیل شغل آگاه باشد و مهارت های مناسبی برای انجام آن نداشته باشد ، این یک هدر دادن منابع شرکت است. شما باید برای به دست آوردن داده های قابل اعتماد آموزش دیده باشید.

عدم توانایی های ذهنی
نکته آخر اینکه توانایی های ذهنی مانند هوش ، خصوصیات عاطفی ، دانش ، صلاحیت ، ذهنی و استقامت چیزهای نامشهود هستند که به طور مستقیم قابل مشاهده یا اندازه گیری نیستند. مردم در شرایط مختلف متفاوت کار می کنند. بنابراین ، استانداردهای عمومی برای توانایی های ذهنی قابل تعیین نیست.

برای طراحی و اجرای پروژه‌های تجزیه و تحلیل مشاغل سازمان، با بیزیار تماس بگیرید.