خدمات استخدام

خدمات استخدام کارکنان

برون سپاری فرآیند استخدام (RPO) چیست؟

برون سپاری فرآیند استخدام (RPO) زمانی است که یک شرکت یک ارائه دهنده خارجی را برای مدیریت کل فرآیند استخدام خود استخدام می کند. برخلاف سایر خدمات کارکنان، RPO مالکیت استراتژی و اجرای استخدام را بر عهده می گیرد.

به عبارت دیگر، یک ارائه دهنده RPO اساساً به یک استخدام کننده داخلی برای شرکت شما تبدیل می شود. این کارایی بیشتر و انعطاف پذیری بیشتری را برای نیازهای استخدام شما فراهم می کند. کارفرمایان و متخصصان منابع انسانی می توانند بار اداری را از بین ببرند و در عین حال تجربیات مثبتی را برای نامزدهای شغلی ارائه دهند.

مزایای برون سپاری فرآیند استخدام

اکنون که می دانید فرآیند استخدام برون سپاری چیست، چرا به آن نیاز دارید؟ به بیان ساده، استخدام برون سپاری فرآیند استخدام کارآمدتری را ارائه می دهد. خدمات RPO پشتیبانی روزانه مدیریتی، از برنامه ریزی نیروی کار گرفته تا ساختار سازمانی را فراهم می کند. علاوه بر این، فناوری استخدام، مانند سیستم های ردیابی متقاضی (ATS)، نامزدهای انحصاری را ارائه می دهد که با سایر مشتریان به اشتراک گذاشته نمی شوند.

در پایان روز، RPO کارفرمایان را قادر می سازد تا بودجه خود را به حداکثر برسانند، در حالی که به طور همزمان بهره وری و حفظ را بهبود می بخشند. در اینجا فقط چند نکته وجود دارد که باید هنگام بررسی راه حل RPO در نظر داشته باشید:

هزینه

استخدام و استخدام در داخل می تواند گران تمام شود. به خصوص اگر تیم منابع انسانی شما آموزش یا تخصص لازم برای به دست آوردن استعدادهای برتر را نداشته باشد. RPO یک راه حل مقیاس پذیر و انعطاف پذیر با صرفه جویی قابل لمس در هزینه است. این می‌تواند به صورت نرخ‌های نگهداری بالاتر، استخدام و پذیرش سریع‌تر و قیمت‌گذاری سفارشی باشد. طبق گفته CFO استراتژیک، گردش مالی و استخدام داخلی می تواند بین 6 تا 9 ماه حقوق کارمند جدید هزینه داشته باشد.

انطباق

استخدام در داخل کشور یک چیز است، اما اگر بخواهید استعدادهای با کیفیت را در خارج از کشور استخدام کنید چه؟ انطباق می تواند به یک مانع بزرگ برای استخدام کنندگان داخلی تبدیل شود. همگامی با قوانین استخدامی در حال تغییر در کشورهای مختلف بسیار زیاد است. با این حال، آژانس‌های استخدامی که در کارمندان بین‌المللی تخصص دارند، تمام این الزامات را رعایت می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که شما مطابق با آن عمل می‌کنید.

فن آوری

عملکرد موفقیت آمیز اکتساب استعداد نیازمند فناوری کارآمد است. کسب‌وکارها باید وضعیت نامزدها را ردیابی کنند، ارتباط دائمی داشته باشند و تجربیات استخدام باورنکردنی ارائه دهند. ارائه دهندگان RPO می توانند از ATS استفاده کنند یا از فناوری موجود شما برای ارائه نتایج پایداری که می توانید اندازه گیری کنید، پشتیبانی کنند. 78 درصد از استخدام کنندگان می گویند که سیستم ردیابی متقاضی کیفیت استخدام آنها را بهبود بخشیده است. این شما را قادر می سازد تا بهبودها را ایجاد کرده و رویه های پاسخگویی را ایجاد کنید.

سرعت

وقتی به دنبال موقعیت های جدید هستید، زمانی که به نظر می رسد این روند یک ابد طول می کشد، می تواند ناامید کننده باشد. حجم کاری برای اعضای باقیمانده تیم شما می تواند به سرعت تبدیل به یک بار سنگین شود زیرا شما برای پر کردن نقش ها عجله دارید. یک ارائه دهنده RPO تضمین می کند که شما کاندیدای مناسب را در مدت زمان بسیار سریع تری پیدا کنید. استفاده از تخصص آنها به شما کمک می کند تا موانع احتمالی را شناسایی کرده و بر آنها غلبه کنید.

حفظ

جابجایی شغل یکی از پرهزینه ترین موانع برای یک کسب و کار است. زمان، پول و منابع صرف آموزش و جذب هر کارمند می شود. بنابراین، زمانی که یک شرکت گردش مالی بالایی داشته باشد، منجر به کاهش کارایی و هزینه های بالاتر می شود. فرآیندهای استخدام و حضور در هیئت مدیره باید برای ایجاد یک تصور مثبت فوری و بهبود حفظ و نگهداری، سازگار و ساده باشد. تحقیقات انجام شده توسط گروه براندون هال نشان داد که سازمان‌هایی که دارای فرآیند جذب نیرو هستند، حفظ استخدام جدید را تا 82 درصد و بهره‌وری را تا بیش از 70 درصد بهبود می‌بخشند.

تنوع

از آنجا که ارائه دهندگان RPO شراکت ها و ارتباطاتی را ایجاد کرده اند، می توانند به کارفرمایان در جذب استعدادهای متنوع کمک کنند. تبدیل استخدام فراگیر به بخشی از برند شغلی شما نیز به حفظ و بهره وری کمک می کند. مطالعه ای که توسط مک کینزی و شرکت انجام شد، ارتباط بین تنوع و افزایش بهره وری و درآمد را نشان داد.

گزارش نویسی

تصمیمات استراتژیک به داده های قابل اعتماد بستگی دارد. ارائه دهندگان RPO می توانند تجزیه و تحلیل بلادرنگ را برای کمک به اهداف استخدام کارفرما ارائه دهند. برخی از این KPIها عبارتند از: زمان تکمیل فرآیند استخدام، تعداد متقاضیان، منابع نامزدها و ... این اطلاعات به شکل‌گیری موفقیت بلندمدت شما کمک می‌کند، زیرا شبکه‌هایی از استخرهای استعداد در سراسر کشور ایجاد می‌کنید.

برای استفاده از خدمات استخدام با بیزیار، از طریق شماره 22268459 تماس بگیرید. 

RPO در مقابل سایر گزینه های استخدام برون سپاری شده

در گذشته، برون سپاری فرآیند استخدام، استخدام با حجم بالا را برای سازمان های بزرگ ارائه می کرد. با توجه به اندازه و الزامات استخدام برای یک پروژه، RPO معمولاً یک راه حل کم هزینه تر در مقایسه با سایر گزینه های استخدام بود.

با این حال، اخیراً RPO برای خدمت به سازمان های کوچکتر نیز سازگار شده است. برون سپاری فرآیند استخدام برای تکامل چه کاری انجام می دهد؟ خوب، RPO راه‌حل‌های مقیاس‌پذیر را با ساختار قیمت‌گذاری انعطاف‌پذیر برای رفع نیازهای شما به ارمغان می‌آورد.

ما می دانیم که استفاده از چندین کلاه برای متخصصان منابع انسانی در سازمان های کوچکتر چقدر رایج است. آنها چیزهای زیادی از جمله روابط کارمندان، آموزش، حقوق و دستمزد، غرامت و مزایا را در دستور کار خود دارند. اما با توجه به نیازهای استخدامی نوسان، اغلب کارمندان تیم های جذب استعداد داخلی منطقی نیست.

به طور سنتی، شرکت ها سه گزینه برای استخدام دارند: استخدام کنندگان داخلی، آژانس های کارکنان یا استخدام کنندگان قراردادی. با توجه به تغییر اخیر در مدل های کسب و کار RPO، بسیاری از سازمان ها حتی نمی دانستند که این یک گزینه برای آنهاست.

برخلاف سایر استراتژی‌های استخدام برون‌سپاری، RPO بر توسعه یک مشارکت استراتژیک برای ساده‌سازی فرآیند استخدام تمرکز دارد. در اینجا چند تفاوت کلیدی وجود دارد که RPO را از گزینه های استخدام معمولی متمایز می کند:

روابط بلند مدت

ارائه دهندگان RPO برای درک واقعی سازمان و نیازهای استعدادشان وقت صرف می کنند. آنها برای یادگیری اهداف و اهداف کسب و کار و توسعه یک برنامه استخدام برای تحقق استراتژی های رشد کار می کنند. این به مشتریان کمک می کند تا نیازهای کارکنان خود را در حین دستیابی به اهداف خود پیش بینی کنند و به جای واکنشی بودن، استخدام را فعالانه می کند.

تخصص بازاریابی شغلی

بسیاری از آژانس های پرسنل راه حل قوی برای جلب نظر نامزدها به نام تجاری شما ارائه نمی دهند. از آنجایی که ارائه دهندگان RPO مانند یک شراکت رفتار می کنند، آنها به موفقیت شما علاقه مند هستند. آنها مشاغل مشتریان را از طریق کانال های متعدد، از جمله رسانه های اجتماعی، شبکه ها، تابلوهای شغلی و ارجاعات بازاریابی می کنند.

دسترسی به شبکه های استعدادیابی

ارائه دهندگان RPO وقتی بهترین استعدادها را برای موقعیت های باز شما پیدا می کنند متوقف نمی شوند. آنها برند شما را از طریق تعامل با جوامع استعداد و خطوط لوله می سازند. این به آن‌ها امکان می‌دهد تا قبل از اینکه بدانید به آن‌ها نیاز دارید، با ارزیابی‌های منابع متعدد، نامزدها را تهیه کنند.

ارزیابی های نامزدها

وقتی صحبت از برون سپاری فرآیند استخدام می شود، آنها اهمیت حفظ را درک می کنند. به همین دلیل است که ارائه دهندگان RPO نامزدها را با دقت گسترده ارزیابی می کنند. نامزدها باید از نظر فرهنگی و همچنین مهارت‌ها، شایستگی‌ها و انگیزه‌های اصلی برای ماندن طولانی‌مدت را داشته باشند.

مراقبت از نامزد

استخدام و استخدام اولین برداشتی است که یک فرد از برند شما خواهد داشت. بنابراین، مدیریت موثر این فرآیند، تجربه و شهرت مثبت را تضمین می کند. ارائه دهندگان RPO هر تعاملی را از مصاحبه گرفته تا ارتباطات آنلاین افزایش می دهند.

یک شریک قابل اعتماد برای RPO

کسب استعداد جزء ضروری برای استراتژی کلی رشد کسب و کار شما است. برون سپاری فرآیند استخدام یکی از ثمربخش ترین و مؤثرترین مشارکت ها برای ایجاد تیم مناسب برای سازمان شما است.

تحقیقات آبردین به این نتیجه رسید که 43 درصد از بهترین شرکت‌های در کلاس احتمالاً با یک ارائه‌دهنده RPO شریک می‌شوند. در حال حاضر، نزدیک به 60 درصد از سازمان ها استخدام خود را در داخل مدیریت می کنند. با این حال، بسیاری فاقد مهارت یا آموزش برای اجرای یک استراتژی موفق هستند.

شراکت با BIZYAR  مانند افزودن به تیم فعلی شماست. ما فناوری، نام تجاری و روش‌های شما را در طول فرآیند استخدام اتخاذ خواهیم کرد. راه حل های RPO ما به شما این امکان را می دهد که زمان صرف شده برای افراد و مدیریت فرآیند را کاهش دهید، زیرا ما عملیات استخدام را انجام می دهیم.

با یک مشاور حرفه ای استخدام، گپ بزنید تا درباره نحوه کمک به شما در رفع نیازهای کسب و کار با برون سپاری فرآیند استخدام بیشتر بدانید.

برای استفاده از خدمات استخدام با بیزیار، از طریق شماره 22268459 تماس بگیرید. 

آژانس های استخدام و فرآیند مصاحبه: 7 ملاحظات برای کارفرمایان

وقتی نوبت به استخدام استعدادهای جدید می رسد، مراجعه به آژانس استخدام با تخصص و منابع خاص بازار و صنعت می تواند به شما کمک کند تا نامزدهای مناسب برای نیازهای خاص سازمان خود را پیدا کنید. با این حال، برای اینکه کارفرمایان بیشترین بهره را از یک شریک استخدام ببرند، داشتن درک روشنی از فرآیند مصاحبه آنها مهم است.

بیایید بررسی کنیم که فرآیند مصاحبه با یک آژانس استخدام شامل چه چیزی است و کارفرمایان باید هنگام کار با یک آژانس بدانند. در اینجا هفت مورد وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

1. انتظارات ارتباطی
2. غربالگری اولیه نامزدها
3. معرفی و انتخاب کاندیدا
4. هماهنگی مصاحبه
5. آماده سازی مصاحبه
6. بازخورد پس از مصاحبه
7. انتظارات ارتباطی

هنگام تعامل با یک آژانس استخدام، مهم است که خطوط ارتباطی واضحی ایجاد کنید تا مطمئن شوید تیم های داخلی و آژانس در مورد نیازها و چالش های شما در یک صفحه قرار دارند. این شامل ارائه الزامات شغلی جامع و خاص و همچنین انتقال فرهنگ و ارزش های شرکت است. این اطلاعات به آژانس کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر کاندیداها را منبع‌یابی، غربالگری و ارزیابی کند تا مطابق با نیازهای سازمان پیدا کند.

غربالگری اولیه نامزدها

یکی از وظایف اصلی یک آژانس استخدام، انجام یک غربالگری اولیه برای شناسایی نامزدهای مناسب است. این فرآیند اغلب شامل بررسی رزومه، ارزیابی صلاحیت ها و انجام مصاحبه های تلفنی یا ویدیویی است. سپردن به یک آژانس برای غربالگری اولیه نامزدها به کسب و کارها کمک می کند در زمان و تلاش صرفه جویی کنند زیرا فقط امیدوارترین نامزدها به جلو حرکت می کنند.

معرفی و انتخاب کاندیدا

پس از تکمیل غربالگری اولیه، آژانس استخدام لیست کوتاهی از نامزدهای واجد شرایط را برای بررسی شما ارائه می دهد. این لیست اغلب شامل مشخصات نامزدها، رزومه و بازخورد مصاحبه می شود. این مرحله به شما امکان می دهد گزینه ها را محدود کرده و نامزدها را برای ارزیابی بیشتر انتخاب کنید.

هماهنگی مصاحبه

آژانس استخدام اغلب تدارکات هماهنگی مصاحبه بین شما و لیست کوتاه نامزدها را مدیریت می کند. درک این نکته مهم است که اگرچه آژانس مصاحبه‌ها را برنامه‌ریزی می‌کند، جزئیات لازم را به نامزدها ارائه می‌کند و ارتباط بین هر دو طرف را تسهیل می‌کند، اما شما باید تمام تلاش خود را بکنید تا روند مصاحبه بیش از دو هفته نباشد تا از دست دادن بهترین نامزدها جلوگیری کنید.

آماده سازی مصاحبه

در حالی که آژانس استخدام، تدارکات را انجام می دهد، آنها همچنین به نامزدها در آماده شدن برای مصاحبه کمک می کنند. آنها بینش هایی را در مورد فرهنگ شرکت شما و انتظارات برای این نقش به نامزدها ارائه می دهند. آژانس‌ها با راهنمایی نامزدها کمک می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که داوطلبانی که دریافت می‌کنید به خوبی برای هر مصاحبه آماده شده‌اند.

بازخورد پس از مصاحبه

پس از مصاحبه ها، آژانس استخدام بازخوردهای شما و داوطلبان را جمع آوری می کند. این بازخورد برای ارزیابی عملکرد نامزد و کمک به تصمیم گیری آگاهانه ضروری است. فرآیند آژانس برای جمع آوری و به اشتراک گذاری بازخورد برای اطمینان از ارتباط و همکاری موثر را درک کنید.

استقرار و ورود نامزدها

پس از انتخاب یک نامزد، آژانس استخدام در نهایی کردن فرآیند استخدام کمک خواهد کرد. در مورد فرآیندهای خاص آژانس برای مذاکره با پیشنهادات، انجام بررسی های مرجع، و تسهیل تجربه ورود راحت به نامزد موفق اطلاعات کسب کنید.

انتخاب آژانس کاریابی مناسب

هنگامی که به دنبال یک آژانس استخدام برای کمک به سازمان خود در یافتن استعداد هستید، به نحوه برخورد فروشندگان و نحوه انجام فرآیند مصاحبه دقت کنید. این که چگونه استعدادها را منبع و بررسی می کنند و چگونه با شما و نامزدها ارتباط برقرار می کنند، نقش کلیدی در برآورده کردن موفقیت آمیز نیازهای استخدامی شما دارد.

آیا می خواهید در مورد اینکه چگونه یک شریک خدمات استخدام قابل اعتماد می تواند به شما کمک کند نقش های باز خود را سریع و با اطمینان کامل کنید بیشتر بدانید؟ امروز با ما تماس بگیرید.

برای استفاده از خدمات استخدام با بیزیار، از طریق شماره 22268459 تماس بگیرید.